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泗洪办公自动化培训班、教您做出老板满意的精美ppt

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  • TA的每日心情
    开心
    2018-4-9 10:39
  • 签到天数: 11 天

    [LV.3]偶尔看看II

    发表于 2018-7-11 15:31:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
    百帮培训
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    商务办公文秘精品班培训内容:

    1.办公自动化(windows\word\excel\ppt)
    2.办公提升部分:Word专项训练、Excel专项训练、PPT专项训练
    3.平面设计软件:PS、AI
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    培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;


    电脑办公行业新闻:这些office知识小便签你知道吗?

    Question
      
    在Word中编辑排版文本时,如果要将文本从一处移动到另一处,有什么方法呢?
    这种类似的需求在排版中会频繁出现,今天介绍的方法便是利用鼠标或键盘快速移动文本,有兴趣的小伙伴可以扩展下自己的知识哦。
    Answer方法1:选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠左键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标左键即可。方法2:选中需要移动的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住鼠标右键不放,将其拖到目标位置处,放开鼠标右键,在弹出的菜单中选择“移动到此位置”选项即可。方法3:选中需要移动的文本,按住[Ctrl]键不放,将光标定位到目标位置处,单击鼠标右键即可。方法4:选中需要移动的文本,按[Ctrl+X]键,将光标定位到目标位置处,按[Ctrl+V]键即可。※快速复制文本※
    1选中需要复制的文本,按[Ctrl+C]键,将光标定位到目标位置处,按[Ctrl+V]键即可。
    2选中需要复制的文本,然后将鼠标指针定位在选中的文本上,按住[Ctrl]键不放,移动鼠标指针到所需要的位置后,松开鼠 标左键即可。
    1妙用Alt键——键盘之王Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”。
    按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。
    用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
      
    2
    F4键——Word里的大神器
    很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器! Office中的“F4” —— 重复上一步操作。但具体是什么意思呢?
    比如我输入abc,按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;
    比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;
    做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!
      
    3
    Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
    绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…
    基本的快捷键,shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down!
    知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!
    选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,将文本移动到任意位置!
    Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中
    Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。Ctrl + Z是撤销,还原就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!
    Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换
    Ctrl + Shift + C 粘贴格式,再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
    Ctrl+Shift+Home/End,选中光标前后的所有文本
    当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,则会显示“函数参数”对话框。
    Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置,Ctrl+I 应用或取消倾斜格式。
    Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
    Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除zui后键入的条目。显示了自动更正智能标记时,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
    Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍,Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍,Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
      
    4
    巧用“通配符”Wildcard
    打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示“^p^p”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
    这个替换的意思就是,将所有空两行的地方,替换为空一行。
    使用星号 (*) 通配符来搜索字符串(例如,输入 s*d 会得出“sad”)
    如何使用通配符查找文本?
    在“编辑”菜单上,指向“查找”,再单击“高级查找和替换”
    选中“使用通配符”复选框,在“特殊”弹出菜单上,单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何附加文,单击“查找下一个”。


    联系电话:15850408356(微信同号)
    地址:泗洪县新星剧院3楼兴邦教育
  • TA的每日心情
    开心
    2013-9-24 18:07
  • 签到天数: 1 天

    [LV.1]初来乍到

    发表于 2018-7-13 04:43:55 | 显示全部楼层
    无论是不是沙发都得回复下

    该用户从未签到

    发表于 5 天前 | 显示全部楼层
    过来看看的
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